Archivos Mensuales: agosto 2008

Rápido, bueno y barato ? no way.

A cargo de un equipo que atiende demandas y compromisos de diferentes frentes de la organización, en mi día a día gran parte de mi trabajo consiste en administrar esa demanda en función a los recursos existentes (que en mi caso son personas con know-how técnico y que obviamente son recursos escasos) que resuelven problemáticas o responden a pedidos externos de algún tipo de solución.

Pero este post no intenta hablar de mi trabajo, intenta hablar de la falta de conciencia o visión sistémica con la cual se toman las decisiones en las empresas (pero que sí esta relacionado con la demanda y las decisiones).

El otro día decía en otro post, que si una decisión no tiene un costo, entonces no es una decisión, si no, una obviedad que cualquier hubiese tomado y entonces la decisión se convierte en una simple elección (hasta tal vez la única o mas clara elección).

Lo interesante es decidir y hacerlo asumiendo y conociendo cual es el costo que por ello se paga o asume.

En la demanda insatisfecha de recursos constantemente veo la falta de interpretación de algunos principios que parecen muy básicos pero que las organizaciones (al menos varias que conozco) no ven o aún viéndolos se niegan a actuar y decidir en consecuencia.

Los tres principios básicos son:

Good + Fast = Expensive

Elige Bueno y Rápido y pospondremos todos nuestros trabajos, cancelaremos todas nuestras reunions y trabajaremos 25-horas al día para obtener su pedido. Pero…., no espere que sea barato.


Good + Cheap = Slow

Elige Bueno y Barato y haremos un gran trabajo por gran precio de descuento !!!!, pero…. Sé paciente hasta que tengamos un momento libre porque hay otros clientes que eligieron Good and Fast J


Fast + Cheap = Inferior

Elige Rápido y Barato y espera recibir un trabajo inferior entregado a tiempo… o hasta tal vez con algo de retraso. Ud. realmente obtiene por lo que paga y en mi criterio es la opción menos favorable de las tres.

Por otro lado, hay otro principio que tiene que ver con que en cualquier decisión uno también decide en función a uno de estos cuadrantes (uno puede pararse en uno, tal vez en parte de un segundo cuadrante, pero no en todos a la vez !! ):

De nuevo, a mayor capacidad de pago, se minimizan algunas de las otras variables (riesgo, tiempo) y tal vez se pueda mejorar la productividad.

Con menor tiempo, se asumen riesgos, tal vez haga falta una mayor inversión en dinero y difícilmente se pueda explotar una gran productividad.

Con una alta productividad (por ejemplo de un equipo de trabajo de alto desempeño)  se pueden minimizar riesgos, tiempos, pero típicamente mayor productividad implican mayores costos. (salvo excepciones)

Ahora bien, si todo esto parece tan sencillo y es tan fácil de entender, será necesario ir a Harvard para que la misma persona que disminuye $$$ (elige cheap), pretenda Fast en lugar de Show ?. Por qué debemos castigar al cliente que elige Good y paga Expensive por la falta de entendimiento de aquel que con conciencia o no eligió lo opuesto.

Dejo el tema aquí, que opinan ?

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Sólo lo justo y no mas (…ahora traducido)

Recibí hoy con gratitud, de un lector del blog la versión traducida del artículo de Dana Meadows. Gracias Mariano !

Sólo lo justo y no más…por Donella Meadows.

El “primer mandamiento” en Economía es: Crece. Crece para siempre. Las compañías deben hacerse más grandes. Las economías nacionales necesitan incrementarse en un cierto porcentaje cada año. Las personas deberían querer más, hacer más, ganar más, gastar más…siempre más.

El “primer mandamiento” de la Tierra es: Lo suficiente. Sólo lo justo y no más. Sólo el suelo justo. Sólo el agua justa. Sólo la luz del sol justa. Todo lo nacido de la Tierra crece hasta su tamaño apropiado y luego se detiene. El planeta no se hace “más grande”, se hace “mejor”. Sus creaturas aprenden, maduran, se diversifican, evolucionan, crean belleza, novedad y complejidad sorprendentes, pero viven dentro de límites absolutos.

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Por qué escribis un blog papá ?

Días atrás mi hijo de 6 años me preguntó que hacía, le dije: escribo en mi blog. Coherentemente me preguntó que era un blog… le conté que era una especie de diario personal pero que en lugar de ser íntimo era un lugar donde uno podía escribir cosas, compartir historias, experiencias y pensamientos y muchas otras personas a través de Internet podían acceder a ello desde cualquier lugar del mundo.

Luego me preguntó por qué escribía un blog ? lo cual me disparó algunos pensamientos:

Primero creo que en un blogger existen dos necesidades insatisfechas que lo llevan a escribir un blog: una es la necesidad de expresarse, la segunda es la necesidad de compartir. Si una de estas dos necesidades no están, difícilmente una persona tenga la voluntad de volcar opiniones, ideas, pensamientos, descubrimientos o simplemente información en una página web.

En la necesidad de expresión surge la necesidad de escribir, otras personas tiene otros medios de expresión como la pintura, el canto, la danza o cualquier otra forma donde el alma, el cuerpo o la mente se expresan.

En la conjunción de la necesidad de expresión con la necesidad de compartir creo que radica el secreto para mostrar esa expresión a través de un blog, al menos esa es mi sensación.

También en ambas reside otra característica que es la necesidad de que exista alguien del otro lado que pueda recibir lo que uno quiere expresar y compartir, lo cual implica todo un efecto comunicacional, si el blog se vuelve solitario, es decir, si nadie puede recibir lo que el blogger escribe pierde gran parte de su valor germinal.

Entonces para quien escribo ?. Primero para mí, porque el volcar opiniones en una página web tiene que satisfacer a quien lo hace y segundo para todas aquellas personas que por casualidad, referencia o costumbre visitan el blog.

Creo que la popularidad del blogging se ha hecho tan grande en la red, porque satisface estas dos necesidades de las personas de una manera fácilmente accesible.

Imaginemos por un minuto la no existencia de Internet, o pensemos en términos de 15 o 20 años atrás cuando la red no era masiva. Cuales eran los medios masivos que la gente disponía para expresarse y compartir con el resto del mundo ? Eran prácticamente nulos o los que existían eran de acceso limitado a unos pocos.

Finalmente bloggeo porque me divierte, porque me gusta que lean lo que quiero decir o mostrar, porque me gusta que conozcan mis opiniones e intereses, porque me hace mas transparente y muestra mucho de mi identidad y porque creo profundamente en el poder constructivo de la palabra y en definitiva los blogs son valiosos por su contenido, no por el medio en sí que son.

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El futuro de la administración de Hamel ya esta en Buenos Aires

Desde la semana pasada ya se consigue en Buenos Aires y en castellano «El futuro de la Administración» de Gary Hamel. Ya había comentado algo sobre el libro aquí. La reseña de la editorial (Norma) dice:

Sinopsis
Seleccionado por Amazon como el libro de negocios número 1 en el 2007.
Publicado por Harvard Business School Press.

En este libro, Hamel revela:

– Los desafíos determinantes del éxito o el fracaso en una era de cambios vertiginosos.
– Los efectos tóxicos de los legados filosóficos de las empresas.
– Las prácticas administrativas poco convencionales que comienzan a producir resultados sin precedentes en un puñado de organizaciones pioneras.
– Los nuevos principios que toda empresa debe integrar en el ADN de su administración.
– El potencial de la Internet para sofocar las prácticas administrativas de los albores de la era industrial.
– Las medidas que las empresas pueden tomar ahora mismo para convertir su gestión en una ventaja propia. En El futuro de la administración, Gary Hamel, el erudito de renombre mundial, conocedor de las empresas como ninguno, sostiene que hoy, más que nunca, éstas necesitan una gestión audaz e innovadora. El modelo actual de gestión centrado en el control y la eficiencia ya no basta en un mundo donde la adaptabilidad y la creatividad son el motor del éxito empresarial.

Supongo que el lunes lo compraré, solo por ahora para no quedarme sin él, mis estudios de magister por ahora no me están dejando demasiado tiempo para otras lecturas.

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Caso Unilever sobre brecha corporativa digital y consumerization

Este es un interesante caso que encontré en BusinessWeek de un ejemplo real del desafío actual que enfrentan las grandes corporaciones en función a su política de acceso a Internet.

Durante muchos años en mi trabajo estuve vinculado con tecnologías de control perimetral, filtrado de contenidos, contención de acceso a recurso y diseño de políticas de acceso a la red. Siempre la visión fue la de «protección de la información de la compañía» y un aliento a que el uso de la red sea para fines de negocios.

Lo interesante ahora es como la empresas comienzan a tener problemas en su gente ( y ya lo he comentado en otros post) cuando se censuran o limitan el uso de algunas herramientas de la web.

Unilever es un ejemplo real de esta problemática. La empresa comenzó a notar los inconvenientes que comenzaba a tener en cuanto a la atracción del talento debido a su política de restricciones de uso de la web: personas acostumbradas a mantener toda una vida digital en redes sociales, mensajería instantánea, movilidad, etc. y que de repente se veían atados a una serie de prácticas profundamente restrictivas.

Wendy Wilkes en Unilever tiene ahora la función de «evangelizar» sobre el uso de las nuevas herramientas de la web 2.0 en la compañía. Es una de 13 «consumerization architects» cuya función es popularizar e integrar el uso de nuevas tecnologías en el marco de la corporación identificando oportunidades de uso de herramientas colaborativas o que disminuyan el gap entre la realidad digital de los empleados fuera de la empresa con la que viven en su interior.

Algunas reflexiones: me parece fantástico el enfoque de Unilever a nivel corporativo de aceptar que esto hoy es un problema y asumido como tal comenzar a trabajar en él. Esto no implica que su solución sea fácil.

Toda decisión tiene o debe tener un costo asociado ( si no lo tiene, la decisión era una obviedad !!! ), ergo, en este proceso de flexibilización las compañías deberán asumir riesgos o bien contener los mismos de algun otro modo. Como sea, la moraleja es que este es un tema instalado y del cual hay que ocuparse y rápido.

El paradigma es aún mayor, aburridas intranets sin valor agregado social que se usan como simples carteleras de noticias corporativas, herramientas de mensajería poco atractivas, pcs y laptops estancas y limitadas, usuarios acostumbrados @home a tener herramientas digitales descargadas de la web en segundos que en el contexto de la empresa ( @work) deben esperar meses para un desarrollo, aplicaciones que sólo funcionan en IE pero no en Firefox !, departamentos de comunicaciones «mentalmente obsoletos» sin conciencia social digital son solo algunos de los problemas que las compañías deberán comenzar a poner en la mesa de discusión.

Unilever aparentemente ya lo entendió y esta haciendo algo.

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